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IT IS easy - Finanzbuchhaltung automatisiert


Was ist der Vorteil einer verbundenen Finanzbuchhaltung? 

In IT IS easy business bauen die Prozesse logisch aufeinander auf, um den Mitarbeitern die tägliche Arbeit zu vereinfachen und manuelle, wiederkehrende Aufgaben soweit wie möglich zu automatisieren. Dies geht so weit, dass die Mitarbeiter auch nicht in Prozesse anderer Abteilungen involviert sein müssen, aber dennoch mir Ihrer täglichen Arbeit bereits die Vorarbeit für nachgelagerte Prozesse leisten. Ganz automatisch im Hintergrund.

Stammdaten und Angebotserstellung

Der Verkaufsprozess beginnt im System mit der Angebotserstellung. Ein Verkäufer sollte sich jedoch nicht Gedanken machen müssen, das die Finanzbuchhaltung ggf. für Informationen benötigt. Daher arbeitet IT IS easy business im Hintergrund bereits kräftig mit. 

Durch die einfache Erstellung eines Angebots mit den Produkten oder Dienstleistungen, wird schon die Basis für den späteren Auftrag und sogar die Rechnungsstellung gelegt.
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Erlös- und Aufwandskonten automatisch

In den Stammdaten der Produkte können bereits die gewünschten Erlös- und Aufwandskonten hinterlegt werden. Dies kann direkt an den Produkten erfolgen, oder wie an diesem Beispiel, übergreifend an der Produktkategorie.

Auch eine Zuordnung von Erlös- und Aufwandskonten abhängig von dem jeweiligen Geschäft wie z.B. Inland, EU oder Ausland ist über das Mapping der Steuerzuordnung möglich.

Neben den relevanten Konten, kann bereits direkt definiert werden, wie beispielsweise mit der Inventurbewertung für das Produkt umgegangen werden soll, auch diese kann automatisiert erzeugt werden.


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Rechnungserstellung aus Auftrag

Aus dem vom Verkäufer erfassten Angebot und dem Auftrag, kann mit IT IS easy business, wie auch im Standard von odoo, direkt die Rechnung erzeugt werden. Dabei greift das System auf die Aufwands- und Erlöskonten aus der Konfiguration zurück.

Die Rechnungsstellung erfolgt somit ohne manuelles Zutun korrekt und die Buchungen laufen auf die vorgesehenen Konten. Selbstverständlich kann IT IS easy business auch mit Debitoren- bzw. Kreditorenkonten umgehen und bei Bedarf Ihre Buchungen auf für die Verwendung in DATEV exportieren.


 


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Bestandsveränderung und Lagerbewertung

Die mit dem Auftrag verbundenen Lieferungen, bzw. generell Bestandsbewegungen im Lager, können ebenfalls automatisiert durch IT IS easy business vorgenommen werden.

Damit werden Wareneingänge, Umlagerungen und Versand, sprich alle Bestandsveränderungen automatisch auf dem Lager-Journal gebucht, wodurch eine Echtzeit-Auswertung möglich wird.

Auch bei den Bewertungsmethoden für die Materialwerte stehen Ihnen diverse Optionen wie z.B. durchschnittliche Einkaufskosten, First-in First-out (FiFo) oder ein Standard-Kostensatz zur Verfügung.


 


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Ihre Geschäftszahlen immer im Blick

Egal ob Erlöse oder Kosten, alle relevanten Geschäftsvorfälle und damit verbundene Buchungen, werden im System abgebildet und das vollständig automatisiert im Hintergrund. Das ist integrierte Finanzbuchhaltung. Somit stehen Ihnen immer alle KPIs in Echtzeit zur Verfügung und Sie haben beispielsweise auch immer Ihre GuV auf einem aktuellen Stand.


 


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Ihre individueller Kontenplan

Alle Konten sind Teil des Kontenplan. Im (erweiterten) Kontenrahmen werden die gebuchten Beträge, die von der Rechnung ausgelöst werden, direkt gebucht.
Dieser ist in IT IS easy business besonders übersichtlich und mit einer Schnellsuchfunktion der Kontennummern ausgestattet.

Zudem sehen Sie an den Konten immer den aktuellen Saldo. Der Kontenrahmen ist einfach zu erweitern, so dass Sie sich als Unternehmen auch wiederfinden.


 


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Weitere Funktionen der Finanzbuchhaltung gefällig?

Sehen Sie zusätzliche Funktionen die wir in IT IS easy business gegenüber dem Standard von odoo ergänzt haben.