Dokumente richtig ablegen

Ein DMS allein reicht nicht aus um die Vorteile daraus zu nutzen. Die Dokumente müssen auch richtig abgelegt werden.

Die Verbindung von ITISeasy.business und ITISeasy.docs richtig nutzen

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Einheitliche Ordnerstruktur

Die Ordnerstruktur in ITISeasy.docs bietet den großen Vorteil, indem vermieden wird, dass jeder  Mitarbeiter oder Mitarbeiterin eigenen Ordner anlegt und diesen befüllt.
Wenn Sie schon einmal versucht haben sich auf einem fremden Laufwerk zu recht zu finden, kennen Sie das Problem.
Die vorgefertigten Templates, die die Ordnerstruktur z.b. bei Seitenerstellung vorgeben; bilden hier ein einheitliche Grundlage für alle Angestellten.
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Templates     

Templates geben eine Ordnerstruktur vor, die beispielsweise auf jeder angelegten Mitarbeiter-/ Partner-/ oder Projektseite automatisch angelegt wird.
Seiten die aus ITISeasy.business heraus generiert werden, übernehmen das Template. Wird ein neuer Mitarbeiter/-in angelegt, ist simultan eine Docs Seite mit den Employee-Templates erstellt.
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Automatisches Hochladen

Die Verbindung zwischen ITISeasy.business und ITISeasy.docs wird vor allem an den automatischen Dokumenten Up-loads sichtbar.
Ob Angebote, Rechnungen oder Verträge; durch die Automatik im Upload werden keine Dokumente mehr vergessen oder in den falschen Ordner gelegt.

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