Die digitale Personalakte

Ordner schleppen und Akten sortieren war gestern. Mit ITISeasy haben Sie all Ihre wichtigen Mitarbeiterdokumente praktisch und schnell zugägnlich an einem Ort


Die ITISeasy Familie mit den beiden Lösung Business und Docs schafft in Verbindung einen Mehrwert in dem alle Dokumente direkt in das Dokumenten-Management-System in die jeweiligen Ordner hochgeladen werden.

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Die Verbindung zu ITISeasy.docs

Die digitale Aufbewahrung der Mitarbeiterdokumente beginnt mit der Verbindung vom ERP-System ITISeasy.business zum Dokumenten-Management-System ITISeasy.docs. Für jeden Mitarbeiter und Mitarbieterin wird eine eigene Seite im DMS erstellt und im Mitarbeiterkontakt wird der Link angezeigt.

So ist der Zugang einfach und praktisch zu erreichen.
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Die Mitarbeiterseite

Jedem Mitarbeiter und Mitarbeiterin wird ein Seite angelegt. In der Dukomentenbibliothek befindet sich die eigenltich Personalakte, da hier in einer zu definierenden Ordnerstruktur die Mitarbeiterdokumente abgelgt sind.
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Die Ordner der Personalakte

Der große Vorteil der digitalen Personalakte - die Ersparniss der Massen an Papier - wird nur dann ein solcher wenn die Ordnerstruktur gepflegt und aktuell gehalten wird.

Legen Sie Ihre Ordner individuell so an wie Sie sie brauchen. Der Zugriff auf die Ordner lässt sich ebenfalls steuern und so können Zugriffsrechte an die berechtigten Personen vergeben werden.
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Digitale Ablage

Die Ordner können ganz einfach per Drag&Drop befüllt sowie die Dokumente offline bearbeitet werden.

Die digitale Personalakte mit ITISeasy.business.

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