ITISeasy.docs WIKI

ITISeasy.docs dient nicht nur als Dokumentenmanagementsystem. Mit seinem neu strukturierten WIKI ist es Ihre
Quelle für all Ihr Wissen, für Mitarbeiter, Angestellte und Sie selbst. Erleben Sie eine nahtlose, auf HTML-Seiten
basierende und mit Medien angereicherte Art und Weise, das niederzuschreiben, was Sie sich merken und mit anderen in Ihrer Organisation teilen möchten.

Wissen direkt erstellen und festhalten

Holen Sie sich all die
guten Eigenschaften des Dokumentenmanagements,
jetzt für Ihr WIKI

Die Platzierung von Wiki-Elementen in Ordnern hilft bei Benutzerrechten, Automatisierung, strukturierten Ansichten, Workflows und Attributen. Entfesseln Sie ein Wiki, das Sie noch nicht erlebt haben. Machen Sie Wissen zu Ihrem wichtigstem Gut in Ihrer Organisation

und stellen Sie Ihren Kolleginnen und Partnern eine hervorragende Such- und Finde-Funktion zur Verfügung

Odoo • A picture with a caption — Nutzen Sie editierbare HTML-Seiten, um Ihre Erkenntnisse mit Anderen zu teilen
und sie auf Portalen und Websites einzusetzen, z. B. für Kunden-FAQs.

Übersichtlich gestaltete, nützliche Baumstruktur

Durch das Anlegen von Oberbegriffen und den dazugehörigen Unterbegriffen erhalten Sie eine übersichtliche Baumstruktur in Ihrem Firmenwiki. Ihre Mitarbeiter können sich schnell zurechtfinden.

Kategorien, Tags und andere Attribute können jederzeit an den gewünschten Elementen eingefügt werden. Auch eine weitere Unterteilung ist möglich. Das Gute daran: Sie können jeden Ordner individuell berechtigen und autmatisieren. Wenn Sie stattdessen ein flaches Modell bevorzugen, lassen Sie die Ordner einfach weg.

Kategorien, Tags und andere Attribute können jederzeit an den gewünschten Elementen eingefügt werden. Auch eine weitere Unterteilung ist möglich. Das Gute daran: Sie können jeden Ordner individuell berechtigen. Wenn Sie stattdessen ein flaches Modell bevorzugen, lassen Sie die Ordner einfach weg.

Ein Bild zusammen mit Ihrem Text einfügen (Schritt 1)

Bereichern Sie Ihre schriftlichen Inhalte mit Bildern, die für sich selbst sprechen.

Sichern Sie das Fachwissen Ihrer Spezialisten, machen Sie dieses Wissen Ihrer Belegschaft zugänglich und verbessern Sie die Kompetenz aller Mitarbeiter.

Mit ITISeasy.docs Wiki geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, ihr Fachwissen zu dokumentieren und mit Kollegen zu teilen. Durch die Ergänzung der hinterlegten Beschreibungen und das Hinzufügen von Bildern und Fotos mit weiteren Details wird Ihr Wissen und Ihre Information kontinuierlich ergänzt und noch verständlicher gemacht.

Ein neues/zusätzliches Bild hochladen (Schritt 2)

Nehmen Sie einfach ein Bild aus Ihrem lokalen Datenträger und ziehen Sie es per Drag and Drop auf die Seite. Sie können dann die Größe ändern und es verlinken. Fügen Sie weitere Details oder Informationen zu bestehenden Einträgen oder Beschreibungen hinzu.

Sie können die Bilder auch zu einem späteren Zeitpunkt ändern.

Neue Inhalte sind sofort verfügbar (Schritt 3)

Nach dem Speichern ist der neue Inhalt sofort für die Kollegen sichtbar und kann natürlich weiter bearbeitet und ergänzt werden.

Andere Quellen können den Inhalt gut nutzen - zum Beispiel können Sie Ihre Website-FAQ mit dem entsprechend gekennzeichneten Inhalt füllen. Attribute wie das Ablaufdatum können Ihnen auch sagen, wann es Zeit ist, den Inhalt zu überprüfen.

Integrierte Volltextsuche

Mit der in ITISeasy.docs "Wiki" integrierten schnellen Volltextsuche können Ihre Mitarbeiter einfach nach einem bestimmten Begriff, aber auch nach Tags und anderen Attributen suchen.

Als Ergebnis werden alle Dokumente, die diesen Begriff enthalten, angezeigt und das gewünschte Dokument kann sofort ausgewählt werden.

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